制定日：令和8年6月1日
改定日：令和８年８月24日
アラインズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービスにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。
第1項 基本方針
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、特定した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第2項 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、相談内容、予約情報、契約情報、サービス利用履歴、WEBアセスメントの回答情報及び結果情報その他特定の個人を識別できる情報を含みます。
第3項 取得する情報
当社は、サービスの提供に必要な範囲で、主に次の情報を取得することがあります。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先・属性情報
・相談、面談、問い合わせ、資料請求、予約、申込み、契約、請求、決済等に関する情報
・キャリア、働き方、暮らし方、移住、旅行、研修、リトリート等に関する相談内容
・WEBアセスメント、診断、適性検査、セルフチェック、サーベイ等への回答内容、受検日時、受検状況、算定スコア、分析結果、結果レポートその他受検に伴い生成される情報
・法人利用者から受検者の招待・受検管理のために提供される氏名、メールアドレス、所属等の情報
・セミナー、イベント、研修、説明会等への参加情報
・採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、応募情報その他採用選考に必要な情報
・ウェブサイト又は本サービスの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログその他オンライン識別子に関する情報
第4項 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、主に次の目的の範囲内で利用します。
・当社サービスに関する相談、問い合わせ、資料請求、予約、申込みへの対応
・キャリア相談、研修、リトリート、旅行、地方移住支援、地域連携、法人向け支援その他当社サービスの提供、運営及び改善
・WEBアセスメント等の受検受付、本人確認、受検管理、回答保存、スコア算定、結果分析、結果レポートの生成・表示・送付及びアフターサポート
・法人利用のWEBアセスメント等について、受検者へ事前に表示した条件及び必要な同意に基づき、指定された法人・団体へ結果情報等を提供すること
・お客様の状況、希望、課題に応じた提案、連絡、日程調整、面談、報告、アフターフォロー
・セミナー、イベント、研修、説明会、キャンペーン、各種サービス案内の送付又は配信
・契約の締結、履行、請求、決済、入金確認、取引管理、本人確認、与信管理
・業務委託先、提携先、専門家、取引先との連絡、契約管理及び業務遂行管理
・当社サービスの品質向上、不正防止、セキュリティ向上、問い合わせ対応、障害調査、利用状況の分析、アンケート及び統計資料の作成
・個人を識別できない形式に加工した統計情報を用いた、アセスメントの品質検証、尺度・設問・レポートの改善、サービス企画及び研究開発
・不正行為、トラブル、事故、苦情等の予防、調査及び対応
・採用応募者への連絡、採用選考、入社手続及び採用活動の改善
・法令、行政機関、裁判所その他公的機関への対応
・上記各号に付随する目的
第5項 WEBアセスメントの回答・結果情報の取扱い
・受検回答及び結果情報が特定の個人と結び付く場合、当社はこれらを個人情報として取り扱います。
・当社は、回答内容を一定の算定ルール、統計的手法、評価ロジック又は自動処理により分析し、結果情報を生成することがあります。これらの処理は、受検者の自己理解等を支援するためのものであり、採用合否、雇用上の処遇その他の法的又はこれに準ずる重要な決定を当社が自動的に行うものではありません。
・個人利用の受検結果は、受検者が自ら共有しない限り、又は法令上認められる場合を除き、第三者へ提供しません。
・法人等からの招待受検で結果を法人等へ提供する場合、当社は受検画面等に提供先、提供する情報の範囲、利用目的その他必要な事項を表示し、法令上必要な同意を取得します。
第6項 要配慮個人情報等
・当社は、法令上又はサービス提供上必要な場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪被害情報その他要配慮個人情報に該当する情報を積極的に取得しません。
・WEBアセスメント等で要配慮個人情報に該当し得る情報を取得する必要がある場合、当社は取得項目、利用目的その他必要な事項を明示し、法令に従って事前の同意取得その他の措置を行います。
第7項 利用目的の変更
当社は、利用目的を変更する場合、変更後の利用目的が変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えるときは、あらかじめご本人の同意を得るなど、法令に従って必要な手続を行います。
第8項 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要がある場合
・当社サービスの提供に必要な範囲で、事前にご本人の同意を得て、提携先、専門家、旅行・宿泊・交通・体験事業者、研修講師、地域関係者その他必要な関係者へ提供する場合
・法人利用のWEBアセスメント等について、受検者への表示及び法令上必要な同意に基づき、指定された法人・団体へ結果情報等を提供する場合
第9項 業務委託先の管理
当社は、サービス提供、システム管理、クラウド利用、予約管理、決済、配送、メール配信、資料作成、データ分析、サポートその他業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたり個人情報を適正に管理できる体制を確認し、契約その他の方法により必要な事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。
第10項 外部サービス及び外国における個人データの取扱い
・当社は、クラウドサービス、決済サービス、予約システム、電子契約サービス、オンライン会議システム、メール配信サービス、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用することがあります。
・外部サービスの提供者又はサーバー等が外国に所在し、外国において個人データが取り扱われる場合、当社は当該国の個人情報保護制度等を把握した上で、法令に従い必要な情報提供、同意取得、安全管理措置その他適切な措置を講じます。
第11項 安全管理措置
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置として、主に次の措置を講じます。
・個人情報を取り扱う者の範囲及び権限の明確化
・ID、パスワード、多要素認証その他アクセス権限の適切な管理
・個人情報を含む書類及び電子データの適切な保管、共有、持出し及び廃棄
・誤送信、紛失、盗難、不正アクセス、マルウェア等を防止するための確認手順及び技術的対策
・委託先及び提携先に対する必要かつ適切な監督
・漏えい等が発生した場合又はそのおそれがある場合の報告、調査、本人通知・関係機関報告、再発防止その他法令に基づく対応
第12項 Cookie等の利用
・当社ウェブサイト及び本サービスでは、利便性の向上、ログイン状態の維持、閲覧・利用状況の把握、サービス改善、不正利用防止、広告配信、アクセス解析等のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。
・Cookie等により取得される情報のみでは通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により直接個人を特定するものではありませんが、他の情報と結び付けて個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
・Cookieの利用を希望しない場合、ブラウザの設定により無効化できることがあります。ただし、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。
第13項 統計情報の利用
当社は、サービス改善、品質検証、研究開発、営業資料その他の目的で、個人を識別できない形式に集計又は加工した統計情報を作成し、利用することがあります。当該統計情報は、特定の個人を識別できない状態で取り扱います。
第14項 保存期間及び削除
・当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間及び法令上必要な保存期間の範囲で保管します。
・WEBアセスメントの回答・結果情報の保存期間が個別サービスごとに定められている場合、当社は当該サービス画面等に表示します。
・保存の必要がなくなった個人情報は、法令及び当社の社内基準に従い、復元困難な方法で削除又は廃棄します。
第15項 開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令上認められる請求があった場合、当社はご本人確認のうえ、法令に従って対応します。法令上又は業務上保存が必要な情報については、削除等の請求に応じられない場合があります。
第16項 未成年者の個人情報
未成年者が本サービスを利用する場合、当社はサービス内容及び年齢に応じて、必要に応じ親権者その他法定代理人の同意を求めることがあります。
第17項 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
事業者名：アラインズ株式会社
個人情報管理責任者：個人情報管理責任者
所在地：〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目6 m BAY POINT幕張 低層棟2F
電話番号：043-382-2125（平日9:30〜18:00）
メールアドレス：info@alignz.co.jp
第18項 本ポリシーの変更
当社は、法令改正、事業内容の変更、個人情報の取扱方法の変更その他必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法で周知します。変更後の内容は、当社が別途定める効力発生日から適用します。